6月20日上午，学院在第一会议室召开系部党总支书记和机关党支部书记会议。换届调整后的新一届系部党总支书记、机关党支部书记参加了会议。会议由党委副书记魏长征主持。
会上，院长助理、组织部长程巍与大家一起学习了《中共山东外贸职业学院委员会党务公开实施办法》、《中共山东外贸职业学院委员会关于开展基层组织建设年活动的实施意见》两个文件，就文件的有关内容作了具体解释；同时对学院各基层党组织关于开展庆祝建党91周年活动的有关内容和要求进行布置；并对青岛市委高校工委开展的高校党建创新项目申报和结项等有关事项进行说明。党委、院长办公室主任李兴宣读了《傅华峰同志在全省高校基层组织建设年活动推进会上的讲话》。
最后，魏书记对近期的工作提出了三点要求：一是已经申报青岛市委高校工委党建创新项目的基层党组织要着手准备结项工作，写出高质量、内容详实的结题材料，选用典型事例做好推广工作；二是把党务公开、基层组织建设年活动做为创先争优活动的延伸，与创先争优活动“同部署、同推进、同总结、同考核”；创先争优工作即将进入总结表彰阶段，各单位、各部门要把开展创先争优活动以来完成的重点工作纳入到最后的评比考核中来；三是把今年的暑期工作规划好，按照李书记在本学期第四次学院中层干部会议上提出的要求做好相关工作。魏书记强调，学院现在正处于申报省级示范高职院校的关键时期，大家一定要高度重视，抓住机遇，为学院的发展做出自己应有的贡献。魏书记就学院的校园文化建设进展情况作了简要介绍，大家一同聆听了新创作的校歌。
